Eventure.si sedaj nudi orodje za pripravo in podpis pogodbe v PDF obliki

Eventure.si zdaj omogoča ustvarjanje in podpisovanje PDF dokumentov ter pogodb

Na platformi Eventure.si uvajamo novo funkcionalnost, ki bo organizacijam, društvom in podjetjem omogočila enostavno ustvarjanje in digitalno podpisovanje PDF dokumentov. Ta novost je izjemno pomembna, saj poenostavi upravljanje dokumentov in skrajša čas, potreben za obravnavo pogodb ter soglasij, kar je ključno za učinkovito delovanje v današnjem dinamičnem okolju.

Kaj omogoča nova funkcionalnost

Nova funkcionalnost ponuja širok spekter možnosti, vključno z ustvarjanjem PDF dokumentov neposredno v platformi, kar vključuje pogodbe, soglasja, prijavnice, račune in potrdila. Uporabniki lahko izkoristijo predloge dokumentov za hitro ponovno uporabo, kar pomeni, da ni treba vsakič znova ustvarjati istega dokumenta. Samodejno izpolnjevanje podatkov iz baze, kot so ime udeleženca, dogodek, datum in znesek, še dodatno poenostavi postopek. Digitalno podpisovanje omogoča enostavno podpisovanje s strani organizatorja in udeleženca ali stranke, dokumente pa lahko pošljete po e-pošti s povezavo za podpis. Sledenje statusu dokumentov (poslano, odprto, podpisano) omogoča boljšo preglednost, medtem ko se podpisani dokumenti varno shranijo v vašem uporabniškem računu.

Praktični primeri uporabe

Ta funkcionalnost je izjemno uporabna v različnih situacijah. Na primer, lahko jo uporabite za pogodbe z nastopajočimi, predavatelji in izvajalci, soglasja za fotografiranje in obdelavo osebnih podatkov (GDPR), prijavnice za dogodke in delavnice, članske pogodbe za društva in skupnosti, pogodbe o sodelovanju s sponzorji in partnerji, ter najemne pogodbe za prostore in opremo.

Prednosti za uporabnike

Prihranek časa je ena izmed glavnih prednosti, saj ni več potrebno tiskati, skenirati in pošiljati dokumentov po pošti. Digitalni podpisi imajo pravno veljavnost, kar zagotavlja, da so vaši dokumenti zanesljivi. Vse dokumente lahko upravljate na enem mestu, kar povečuje preglednost in sledljivost. Tako boste pri strankah in partnerjih pustili bolj profesionalen vtis, poleg tega pa boste prispevali k varovanju okolja, saj boste zmanjšali porabo papirja.

Zaključek s pozivom k akciji

Ne odlašajte in preizkusite novo funkcionalnost v svojem Eventure računu. Ustvarite in podpisujte dokumente kar hitro in enostavno. Za več informacij o uporabi te funkcionalnosti, si oglejte našo dokumentacijo ali se obrnite na podporo.